download mega-arrow-down facebook twitter linkedin youtube onderhoud renovatie verbouw
English |

Vacature Afdelingssecretaresse

Zit ontzorgen en organiseren bij jou in je DNA? Ben jij te midden van alle dynamiek onze rots in de branding die onverstoord haar werk doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je bij ons doen:

Als Afdelingssecretaresse ondersteun je de directeur van pvvT en ServicebouwPlus. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen deze bedrijven.

Je coördineert en verzorgt de correspondentie en verslaglegging van de directeur en brengt structuur aan. Waar nodig ondersteun je collega’s bij de correspondentie met externe partijen en eventuele andere werkzaamheden. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail. Als een ver-lengstuk van de directeur zorg je ervoor dat de communicatie binnen de afdelingen soepel ver-loopt.

Je plant zelfstandig afspraken in en organiseert vergaderingen en overleggen. Een goede voorbereiding en het notuleren van deze bijeenkomsten is voor jou vanzelfsprekend. Je weet je zowel op een formele als informele manier uitstekend uit te drukken en weet wat passend is bij de situatie. Jouw ‘sociale radar’ ontgaat niets en daarmee draag je bij aan een warme en collegiale sfeer.

Dit vragen we van jou:

  • Een positieve en klantgerichte instelling
  • Inlevingsvermogen
  • Flexibiliteit
  • Je schat belangen goed in en handelt ernaar
  • Je durft feedback te geven en collega’s aan te spreken op bijvoorbeeld afspraken en deadlines
  • Je bent een kei in organiseren en kunt snel schakelen
  • Je creëert structuur en zorgt voor rust
  • Afgeronde mbo – opleiding Management Assistente
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (Management Assistente, Afdelingssecetaresse)
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent thuis in Office 365

Dit bieden we jou:

  • Een onwijs leuke organisatie!
  • Ruimte voor eigen inbreng en verbeteringen.
  • Openheid en duidelijkheid staan bij ons voorop.
  • Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
  • Een actieve personeelsvereniging die je regelmatig verrast met leuke activiteiten.
  • Ons eigen bruin café waar je elke vrijdagmiddag welkom bent om te proosten op de mooie projecten die we samen realiseren.
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra voor UTA-personeel.
  • Parttime functie van 24 tot 28 uur per week (verdeeld over 3 of 4 dagen).

Dit zijn wij:

ServicebouwPlus is onderdeel van Janssen de Jong Groep en vormt samen met HercutonRemco RuimtebouwHafkon InternationalpvvT en Ocmer het Cluster Bedrijfshuisvesting. Wij zijn gezamenlijk gevestigd in Nieuwkuijk en Lódz (Polen), opereren ieder vanuit onze eigen merknaam en beschikken over jarenlange kennis en ervaring. Samen bieden wij de beste oplossing voor elke bedrijfshuisvestingsvraagstuk in binnen- en buitenland met meerdere product-markt-combinaties.

Is dit dé baan voor jou?

Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar solliciteren@bhv.jajo.com. Solliciteren kan ook via ons sollicitatieformulier.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature details

Vacature Afdelingssecretaresse

Locatie:Nieuwkuijk

Groepsonderneming van Janssen de Jong